Yleiskatsaus
Revu sisältää Bluebeam Studio™, joka yhdistää parhaan mahdollisen pilvitallennuksen ja yhteistyön. Lähetä yksinkertaisesti PDF-tiedostosi Studio ja kutsu eri puolilla maailmaa olevat osanottajat katselemaan ja lisäämään merkintöjä samoihin PDF:iin joko tosiaikaisesti tai haluamallaan hetkellä. Kaikki istunto- ja projektitapahtumat listataan arkistoon, joka on kätevästi linkitetty takaisin PDF:iin. Voit jopa luoda raportteja joko arkistoitaviksi tai jaettaviksi tiimissäsi. Mitä enää odotat?
Studio-projektit toimivat samalla tavoin kuin yksinkertainen dokumenttien hallintajärjestelmä. Käyttäjät saavat lisää joustavuutta ja tilaa, kun tiedostoja jaetaan ja tallennetaan pilvessä. Revun käyttäjät voivat lähettää projektihakemistoja tai kaikentyyppisiä tiedostoja Studio ja kutsua rajoittamattoman määrän osanottajia mukaan ja avaamaan projektitiedostoja. Projekteihin tallennetut PDF-tiedostot voidaan kirjata ulos ja muokata niitä säilyttäen versionhallinnan tai käyttää niitä käynnistämään verkkoyhteistyötä ja merkkkausta. Isännät voivat asettaa käyttöoikeudet osanottajaryhmille tai yksittäiselle osanottajalle. Oletko jo pilvessä numero 9?
Aloita istunto, lataa PDF-tiedostot ja kutsu kenet tahansa mukaan kanssasi. Tai napsauta "Liity" ja anna istunnon tunnus kutsusta. Kaikki Studio-istuntoon osallistujat voivat merkitä PDF-tiedoston käyttämällä Bluebeam Revu -ohjelmaa ilmaisena katseluohjelmana. Täysin lisensoitua versiota tarvitaan istunnon käynnistämiseksi Revussa.
Uusimmat-osassa luetellaan luomiasi aktiivisia yhteistyöistuntoja, ja niihin osallistumistasi. Napsauta istunnon nimeä liittyäksesi uudelleen ja lisäämään uusia merkintöjä tai katsele uudelleen merkintöjen tietue ja keskustelut. Sessiot ovat käytössä 14 päivän ajan viimeisen toiminnan jälkeen, ne antavat sinulle ja joukkueellesi runsaasti aikaa tehdä yhteistyötä, tallentaa tiedostoja ja luoda raportteja.
Asiakirjat osa näyttää luettelon PDF-tiedostoja, jotka on ladattu tarkastelu varten istunnon yhtydessä. Napsauta tiedoston nimeä nähdäksesi kyseinen asiakirja.
Revu näyttää luettelon käyttäjistä, jotka ovat liittyneet istuntoon ja heidän nykytilansa. Täällä voit nähdä, mitä asiakirjaa käyttäjä katselee tai valita verkossa oleva käyttäjä, jotta voit nähdä, mitä he näkevät reaaliajassa.
Tallenna osa seuraa kaikkea toimintaa istunnossa, sekä osallistujan tilaa, PDF-merkintöjä ja keskusteluja. Jokainen kohde luettelossa linkittää takaisin PDF-asiakirjaan ja näyttää saman PDF-näkymän kuin jolloin kommentti oli tehty. Tietue-toiminta voidaan suodattaa ja liittää raporttiin, kun istunto on päättynyt.
Istunnon isäntä voi lopettaa istunnon milloin tahansa. Kun istunto lopetetaan, isäntä voi valita vaihtoehtoja säästääkseen PDF-asiakirjoja ja luoda raportin Tietue-toiminnasta arkistointia varten.
| Studio™ | Istunnot | Projektit |
| Mitä varten se on? | Yhteistyö PDF-tiedostojen kanssa | Projektitiedostojen hallinta ja jakaminen |
| Kuinka monta osallistujaa voi olla mukana? | 100 | Ei rajoituksia |
| Kuinka monta tiedostoa voin ladata? | 100 | Ei rajoituksia |
| Kuinka suuria nämä tiedostot voivat olla? | Kukin 100 megatavua | Ei rajoituksia |
| Kuinka suuria merkintöni voivat olla? | Kukin 25 megatavua | Ei rajoituksia |
| Kuinka paljon tilaa voin käyttää? | Ei rajoituksia | 5 gigatavua ilmaista tilaa ja mahdollisuus ostaa lisää yhtä projektia varten |
| Mitä tiedostoja se tukee? | Mikä tahansa Windows-tiedosto |
Tarvitset kolme asiaa, jotta voit pitää Studio istuntoa:
Bluebeam Revu lisensii tai aktiivinen kokeiluversio
Sähköpostiosoite, jotta voit luoda Studio tilin
Laajakaistayhteys
Käyttäjät, joilla on Blueteam Revun lisenssi tai täydellinen kokeilukäyttö, voivat aloittaa Studio-istunnon tai projektin isännän ominaisuudessa. Isäntä aloittaa istunnon tai projektin, lisää tiedostot, kutsuu osanottajat ja määrittelee turva-asiat ja käyttöoikeudet. Isännän ei tarvitse olla kirjautuneena Studioon, jotta toiset voisivat liittyä istuntoon tai projektiin tai lisätä merkintöjä.
Tarvitset vain kolme asiaa osallistuaksesi Studio istuntoon:
Bluebeam Revun lisenssi, ajankohtainen tai vanhentunut kokeilukäyttö, tai Bluebeam Vu-katselin
Sähköpostiosoite, jotta voit luoda Studio tilin
Laajakaistayhteys
Studio-projekteissa voit tallentaa ilmaiseksi 5 gigatavua projektitiedostoja. Käyttäjillä on myös mahdollisuus ostaa varattua tilaa, joka liitetään sovittuun Studio-projektiin. Ota yhteyttä valtuutettuun jakelijaasi ostoa varten.
Studio-projektien tiedostot tallennetaan Amazon S3 Cloudiin.
Vain isäntä tai luvan saaneet osanottajat voivat lisätä tai poistaa PDF-tiedostoja projektista. Jos haluat lisätä tiedoston tai hakemiston, napsauta Studio-välilehden vihreää plus-näppäintä. Sieltä voit valita tiedostojen tai hakemistojen lähetyksen projektiisi. Voit poistaa tiedoston tai hakemiston napsauttamalla hiiren oikealla näppäimellä projektin nimeä ja napsauttamalla sen jälkeen Poista-valintaa.
Studio-projektit ovat voimassa siihen saakka kunnes isäntä poistaa projektin Studio. Projekti poistetaan napsauttamalla hiiren oikealla näppäimellä projektin nimeä ja sitten napsauttamalla Poista-valintaa.
Isäntä tai muokkausoikeuden saaneet osanottajat voivat kirjata Studio ulos muokattavaksi haluamiaan projektin tiedostoja. Uloskirjaus tapahtuu samalla tavoin kuin dokumenttien hallintajärjestelmässä. Voit avata tiedoston koneeseesi sen alkuperäisessä sovelluksessa (Word, Excel jne.), muokata sitä, ja sen jälkeen kirjata tiedoston sisään jaettavaksi kaikkien osanottajien kesken. Kun haluat kirjata tiedoston ulos, napsauta oikealla näppäimellä tiedoston nimeä ja napsauta sen jälkeen Kirjaa ulos-valintaa. Kun haluat kirjata tiedoston takaisin sisään, napsauta tiedostovälilehden punaista ruksia ja sen jälkeen Kirjaa sisään-valintaa. Ennen kuin kirjaat tiedostot takaisin sisään, voit jopa lisätä huomautuksen juuri tekemistäsi muutoksista.
Käyttäjäoikeudet voidaan määritellä Studio myöntämällä tai estämällä käyttäjän pääsy ja määrittelemällä mitä käyttäjät voivat tai eivät voi tehdä istunnoissa ja projekteissa. Oikeudet voidaan asettaa samalla kertaa yksityisille käyttäjille ja käyttäjäryhmille. Kun olet istunnossa, napsauta Istunnon asetukset-näppäintä ja sen jälkeen Oikeudet-välilehteä. Voit asettaa siellä oikeudet kaikille osanottajille tai yksittäisille osanottajille, kuten esimerkiksi luvan tallentaa istunnossa avatun PDF:n kopio omaan koneeseen tai tulostaa ja merkata tiedostoja. Kun olet projektissa, napsauta Projektin asetukset-näppäintä ja sen jälkeen Oikeudet-välilehteä. Siellä voit asettaa oikeudet kaikille osanottajille, yksittäisille osanottajille tai osanottajaryhmille, joita olet luonut. Projekteissa on mahdollista valita oikeudet tiedostojen lisäämiseen tai poistamiseen, uudelleennimeämiseen, muokkaamiseen, tallentamiseen, istuntoihin lähettämiseen ja täydelliseen hallintaan.
Studiosessiot pysyvät aktiivisina 14 päivää viimeisen toiminnan jälkeen ja muuttuvat sen jälkeen passiivisiksi. Yksinkertaisesti liity istuntoon sen uusimiseksi. Istunto pysyy siten aktiivisena vielä 14 päivää ennen kuin se muuttuu passiiviseksi uudelleen. Jos istunto pysyy käyttämättömänä yli 30 päivää, se poistetaan järjestelmästä. Recents luettelossa, istunnon nimet on värikoodattu nimeämään niiden asema. Istunnot, jotka on merkitty keltaisella kuvakkeella ovat aktiivisia. Kun kuvake muuttuu oranssiksi, sinulla on 14 päivää jäljellä ennen kuin istunto menee passiiviseksi. Punainen kuvake ilmaisee, että istunnosta on tulossa passiivinen. Voit viedä hiiren punaisen kuvakkeen päälle, jotta voit nähdä kuinka monta päivää on jäljellä, ennen kuin istunto muuttuu passiiviseksi.
Kun luot uuden istunnon Bluebeam Studio, näet valintaruudun sähköposti-ilmoituksille Käynnistä Studio istunnon vaihtoehdoissa. Tämä vaihtoehto mahdollistaa päivittäisen yhteenvedon istunnon toiminnasta, joka lähetetään istunnon isännälle, sekä uuden toiminnan ilmoitus, jossa istunnon isäntä ei ole tällä hetkellä läsnä.
Valitsemalla istunnon lopettamisen, isäntä päättää istunnon ja poistaa asiakirjat Studio palvelimelta. Lopeta istunto ikkunan avulla isäntä luo istuntoraportin ja valitsee, miten tallentaa tai hylätä asiakirjoja.
https://studio.bluebeam.com on käyttäjätilin hallintasivu Bluebeam verkkosivuilla. Täällä käyttäjät voivat tarkastella istuntoja ja tehdä muutoksia profiiliin.
Et ehkä ole vahvistanut tiliäsi. Käyttäjä ei voi kirjautua järjestelmään, jos sähköpostiosoite ei ole validoitu 1 viikon kuluessa tilin luomisesta.
Revu sovellus muodostaa yhteyden studio.bluebeam.com. Määritä palomuuri estääksesi pääsyn tälle sivustolle ja käyttäjät eivät pysty käyttämään Studio palvelua.